Fazer Mais com Menos: O Princípio de Pareto

01/03/2016 23:00

 

Como alguém que tem um grande gosto por produtividade, tenho bastante interesse em conseguir fazer mais com menos tempo. Assim consigo fazer mais atividades que de outro modo não teria tempo.

Um dos princípios que sigo e que tem um grande impacto na minha produtividade é o Princípio de Pareto, também conhecida por Regra do 80/20. Este artigo serve para lhe explicar do que se trata e como poderá aplicá-lo a partir de agora.

O Que é o Princípio de Pareto?

Um excelente exemplo para demonstrar este princípio é imaginar-se que é o CEO de uma empresa e que tem 100 vendedores. É normal pensar que existe uma proporção direta dos resultados de vendas com o número de vendedores, por exemplo: 20% das vendas vem de 20% dos vendedores ou 60% das vendas vem de 60% dos vendedores.

E se em vez de esta proporção de 1 para 1, descobrisse que 80% das suas vendas são provenientes de 20% da sua equipa de vendas?

É este o Princípio de Pareto – diz que 80% dos efeitos de situações vêm de 20% das causas. Foi descoberto por Vilfredo Pareto, um economista italiano, que chegou à conclusão de que apenas 20% da população italiana  controlava 80% das terras e riquezas do país.

O Princípio de Pareto em Acção:

Por curiosidade, deixo aqui uns dos milhares de exemplos da aplicação da Regra do 80/20:

Livros: 80% de um valor de um livro pode ser retirado de 20% das suas páginas.

Crimes: 80% dos crimes são cometidos por 20% dos criminosos.

Saídas: Na maioria das vezes que sai para jantar fora, vai a 20% dos restaurantes que conhece.

Alcançar Objetivos: 80% dos efeitos e valores que obtém por perseguir objetivos vêm de 20% daquilo que fez.

E por aí em diante...

Os 3 passos para aplicar a Regra do 80/20:

Um excelente livro que fala desta regra é o Living The 80/20 Way. O autor introduz um sistema de 3 passos para que possa aplicar este princípio.

1. Identifique o que mais lhe interessa.

O primeiro passo é escrever todos os seus objetivos e sonhos. Sim, todos os que conseguir lembrar. Tudo o que queira atingir, desde a coisa mais pequena até à colossal.

Agora, deve proceder à sua análise. Quais os 20% destes objetivos que lhe podem trazer 80% de felicidade? Quais os 20% desses objetivos que quer mesmo?

2. Identifique o percurso mais eficiente.

Escreva todas os percursos e maneiras possíveis que o podem leva a atingir esses 20% de objetivos. Não julgue os caminhos, apenas escreva o que lhe vier à mente. Muitas das vezes nós impomos centenas de restrições devido a barreiras imaginárias que justificamos serem realísticas.

Existem 4 tipos de percursos que podemos optar para atingir um objetivo:

• Pouco Esforço, Pouca Recompensa.
• Muito Esforço, Pouca Recompensa.
• Muito Esforço, Muita Recompensa.
• Pouco Esforço, Muita Recompensa.

Ora, nós vamos querer procurar o caminho do Pouco Esforço, Muita Recompensa.

Um excelente exemplo que pode ser perfeitamente aplicado para estudantes é o seguinte: Imagine que vai ter de fazer um exame de Matemática. Vai ter estes 4 caminhos:

1. Pouco Esforço, Pouca Recompensa: Não estude até ao dia do exame.
2. Muito Esforço, Pouca Recompensa: Vá a todas as aulas, mas sem prestar atenção; Veja resoluções de exercícios, sem as aplicar autónomamente; Estudar todos os dias, mas desconcentrado e distraído enquanto estuda.
3. Muito Esforço, Muita Recompensa: Vá a todas as aulas; Veja e aplique resoluções de exercícios; Estude todos os dias; Resolva todos os exercícios que conseguir; Memorize as soluções e respostas.
4. Pouco Esforço, Muita Recompensa: Vá a aulas chave; Veja e aplique as resoluções de exercícios que costumam sair nos exames de anos passados; Perceba os princípios chave de cada tópico; Vá às aulas de dúvidas para falar com os professores.

Destes 4 percursos, o mais eficiente é sem sombra de dúvida o quarto. No entanto, se o seu objetivo é compreender mesmo a matéria e acha que tem tempo e energia para esse esforço adicional, então o melhor percurso será o terceiro.

Agora pergunte-se “Qual é o caminho mais eficiente que me poderá levar onde quero chegar?” Pode ajudar se for pesquisar por pessoas que atingiram os objetivos que pretende atingir e procurar o que fizeram para lá chegar.

Dos percursos que escreves, qual é o que se distingue de todos os outros? É o que dá mais recompensas pelo esforço prestado? Gosta desse percurso? Não pare até o encontrar, ele existe.

3. Identifique o percurso mais eficiente.

Depois de ter escolhido um percurso, o próximo passo é então escrever o que vai fazer segundo a sua ideia. Quais as acções mais eficientes nesse percurso? Dê um passo atrás e estude o que poderá fazer e também o que outras pessoas com sucesso já fizeram. Quais as acções que vão fazer uma grande diferença? Quais as coisas que precisa de fazer ao contrário das coisas bonitas de se fazer? Essas acções são conhecidas como os pilares chave do sucesso. Depois de as definir, já tem tudo pronto para seguir em frente. Basta viver todos os dias segundo esses pilares que definiu neste exercício.

Pergunta: Onde irá aplicar este princípio? Pode partilhar a sua resposta por Facebook, Twitter ou LinkedIn.

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Rodrigo Veríssimo escreve em RodrigoVerissimo.com onde fala sobre produtividade e crescimento pessoal. É também Estudante de Engenharia e Mentor de alunos de 1º ano e de Erasmus.

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A versão original deste artigo foi postada em RodrigoVeri ssimo.com